Выписка из протокола - это официальный документ, представляющий собой заверенную часть протокола собрания, заседания или иного мероприятия, содержащая выбранные для фиксации решения или информацию.
Содержание
Основные характеристики выписки из протокола
- Юридическая сила оригинала протокола
- Содержит только часть информации из полного протокола
- Заверяется уполномоченным лицом
- Имеет реквизиты для идентификации
Случаи применения выписки из протокола
| Сфера | Назначение |
| Корпоративное управление | Подтверждение решений собрания акционеров |
| Государственные органы | Фиксация административных решений |
| Судебная практика | Доказательство процессуальных действий |
Содержание выписки из протокола
- Наименование документа
- Дата и номер протокола
- Сведения о мероприятии (вид, дата проведения)
- Извлеченная информация (решения, поручения)
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при необходимости)
Отличия от полного протокола
- Не содержит полного хода обсуждения
- Включает только существенные решения
- Имеет меньший объем
- Чаще используется для внешних запросов
Порядок оформления выписки
- Определение нужных фрагментов протокола
- Дословное цитирование без изменений
- Указание номеров страниц оригинала
- Заверение подписью председателя и секретаря
- Регистрация в журнале исходящих документов
Юридическая значимость
- Равноценна оригиналу в указанной части
- Может использоваться как доказательство в суде
- Принимается государственными органами
- Имеет ограниченный срок действия (обычно 1 год)
Выписка из протокола служит удобным инструментом для документального подтверждения конкретных решений без предоставления полного текста протокола, сохраняя при этом юридическую силу оригинала.
