Выдача займа в программе 1С 8.3 выполняется через соответствующие документы и справочники. В этой инструкции рассмотрим пошаговый процесс оформления займа сотруднику или контрагенту.
Содержание
1. Подготовка справочников
Перед выдачей займа необходимо проверить наличие и корректность данных в следующих справочниках:
- Контрагенты - если займ выдается сторонней организации
- Физические лица - если займ выдается сотруднику
- Договоры - должен быть создан договор займа
- Статьи движения денежных средств - должна быть статья для учета займов
2. Создание документа "Выдача займа"
Основные шаги для оформления выдачи займа:
- Откройте раздел Банк и касса → Банк → Расходные ордера
- Нажмите кнопку Создать и выберите Выдача займа
- Заполните обязательные поля документа:
- Дата документа
- Организация
- Получатель (контрагент или физическое лицо)
- Договор
- Сумма займа
- Статья движения денежных средств
- Проведите документ
3. Проводки по выдаче займа
При проведении документа формируются следующие бухгалтерские проводки:
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 58.03 (Финансовые вложения) | 51 (Расчетный счет) | Сумма займа |
4. Учет процентов по займу
Если займ выдается под проценты, необходимо:
- Создать документ Начисление процентов по займу
- Указать период начисления
- Указать ставку процента
- Провести документ
5. Возврат займа
При возврате займа оформляется:
- Для безналичного возврата - документ Поступление на расчетный счет
- Для наличного возврата - документ Приходный кассовый ордер
Важные моменты:
- Для учета займов сотрудникам используйте счет 73.01
- Займы контрагентам учитываются на счете 58.03
- Не забудьте указать договор при оформлении всех документов
6. Отчеты по займам
Для анализа выданных займов можно использовать отчеты:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 58.03
- Анализ субконто по договорам
- Карточка счета
Правильное оформление займов в 1С 8.3 позволит корректно отражать операции в бухгалтерском и налоговом учете.
